قبل از اینکه یک قرارداد پیمانی تنظیم شود، باید کارهای لازم از جمله
مشخص شدن دقیق طرفین قرارداد (کارفرما و پیمانکار) و همچنین شفاف سازی
رابطه کاری بین آن ها انجام شود و ماهیت فعالیت و یا خدمت موضوع قرارداد
باید کاملا مشخص و واضح باشد.
به عبارتی خدماتی که قرار است پیمانکار
ارائه دهد و همچنین کارهایی که کارفرما انتظار انجام آنها را از طرف
پیمانکار دارد، باید به طور مفصل در قرارداد توضیح و شرح داده شود تا هیچ
جای ابهام و شک و شبه ای وجود نداشته باشد.
برخی بر این باورند که تنظیم قرارداد پیمانکاری،
کار ساده ای است غافل از اینکه در تنظیم این نوع قرارداد مهم باید دقت و
توجه بسیار کرد چرا که کوچکترین اشتباهی در اعداد و ارقام و یا آدرس و نام
ها می تواند منجر به فسخ قرارداد و یا دعواهای بین پیمانکار و کارفرما
گردد.
معمولا مواردی که در یک نمونه قرارداد پیمانکاری
درج می شوند، عبارتند از موضوع، مدت و مبلغ پیمان یا قرارداد، مشخصات
طرفین قرارداد، زمان پایان قرارداد، تعهدات طرفین و همچنین فسخ قرارداد که
باید با دقت فراوان تکمیل، خوانده و امضا شود تا مشکلی پیش نیاید.