نظام پيشنهادها سيستمي است كه از طريق آن تمامي كاركنان و ذينفعان سازمان اين امکان را مي يابند تا با ارائه نظرات، ايده ها و طرح های خود در جهت ارتقا عملکرد سازمان گام بردارند.
به بيان ديگر ابزاری مديريتي بوده كه هدف آن به كارگيری هر چه بيشتر و مؤثرتر قدرت تفکر و خلاقيت كاركنان برای تحقق كاملتر اهداف سازمان و مديريت مي باشد.
با استفاده از اين ابزار، مديران تلاش مي كنند تا برای حل مشکلات جاری سازمان يا ارتقای ظرفيت ها و عملکردشان در ابعاد مختلف مادی و غير مادی، از نيروی فکر افراد بهره مند شوند.